نحوه طراحی برنامه‌‌ریزی منابع انسانی شرکت فناوران اطلاعات وستا

به عنوان مثال، سامه آرا (سازمان های کوچک تا بزرگ)، همکاران سیستم (سازمان های متوسط و بزرگ)، آرین سیستم (سازمان های کوچک تا بزرگ)، پگاه سیستم و نیلرام، نمونه‌هایی از این نرم‌افزارهای تولیدشده هستند. این نرم افزارها از  پلتفرم‌های مختلف (لینوکس، ویندوز، مک و…) پشتیبانی می کنند. سیستم‌های ERP با به اشتراک‌گذاری اطلاعات و داده‌ها مزایای فراوانی برای کاربران فراهم می‌کنند که سهولت دستیابی و انتقال سریع اطلاعات یکی از این موارد است. ای آر پی همچنین امکان آنالیز دقیق‌تر داده‌ها را با هوش مصنوعی و یادگیری ماشین فراهم می‌کند. مثلا وقتی سازمان در حال کوچک سازی، کاستن از تولید و فروش و یا ثابت نگه داشتن ابعاد فعالیت خود است و هم زمان در حال بهره‌گیری از تکنولوژی‌های سرمایه بر هم هست.

به کمک نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی شما می‌توانید در دوره‌های خاص شایستگی‌ها یا کم‌کاری‌های کارمندان را ارزیابی کنید. این ارزیابی علاوه‌بر این‌که بینش درستی درباره عملکرد کارمندان به شما می‌دهد، سبب افزایش اعتماد پرسنل به شما نیز می‌شود. چنین رویکردی سبب می‌شود تا افراد برای پیشرفت خود بیشتر تلاش کنند که نتیجه این امر رشد سازمان است. هدف اصلی این نرم‌افزارها افزایش کارایی و کنترل بهتر بر فرآیندهای منابع انسانی است. لیست بهترین نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی بلندتر از آن است که به سادگی بتوان یک مورد مناسب را انتخاب کرد.

این پلتفرم به بهترین وجه برای استخدام، جذب نیرو و حضور در هواپیما استفاده می شود. ابزارهایی دارد که درخواست ارجاع کارمندان را ساده می‌کند و کارگران نگران مدفون شدن پیشنهادهایشان در زنجیره‌های ایمیل گسترده نیستند. تیم‌های منابع انسانی می‌توانند بسته‌های مزایای استاندارد شده را در حالی که الزامات خاص کشور را رعایت می‌کنند، پیاده‌سازی کنند. با نرم‌افزار HRIS، می‌توانید فرآیند سوار شدن را خودکار کنید و گردش‌های کاری معمولی مانند تأیید زمان مرخصی و پردازش بازپرداخت را مدیریت کنید. آمار دقیقی که تایملی به صورت روزانه تا ماهانه ارائه می‌دهد به شما امکان بررسی و تسلط بر هر فعالیت و زمانی که برای آن صرف کرده‌اید را می‌دهد و در پایان هر ماه نیز خلاصه‌ای از شرح عملکردی که داشته‌اید در برنامه قابل مشاهده است.

برخی سیستم‌های مدیریت سرمایه انسانی ممکن است به تبلیغاتی فراتر از نیاز واقعی سازمان دلبسته شوند، که باعث ایجاد نیازمندی‌های اضافی و افزایش هزینه‌ها می‌شود. مدیریت سرمایه انسانی کمک می‌کند تا فرآیندهای تغییری را به طور موفقیت‌آمیز اجرا کند و از انطباق سازمان با تحولات پیش‌رونده حفاظت کند. سیستم‌های HRM امکان ایجاد گزارشات جامع و تحلیل‌های عملکردی، مالی و استراتژیک را فراهم می‌آورند که به تصمیم‌گیری‌های موثر و بهینه کمک می‌کند. این نرم افزار همچنین دارای طیف گسترده ای از عملکردهای افزودنی است که به شما در اجرای عملیات روزانه و عملکردهای منابع انسانی کمک می کند. مالکان انحصاری و کسب و کارهای کوچک می توانند از Gusto برای ثبت زمان و امور مالی خود استفاده کنند، در حالی که شرکت های متوسط ​​می توانند از طریق این ابزار کلیه عملکردهای منابع انسانی خود را نظارت و مقیاس کنند. سیستم hrm یک فرآیند پیچیده و چندوجهی است که نقش مهمی در موفقیت سازمان­‌ها ایفا می­‌کند، این فرآیند باید به گونه­‌ای طراحی و اجرا شود که بتواند اهداف سازمان را در زمینه نیروی انسانی محقق کند.

طراحی برنامه ریزی منابع انسانی، یک فرایند سیستماتیک است که سازمان‌ها و شرکت‌ها، با استفاده از این فرایند اطمینان حاصل می‌کنند برای رسیدن به اهداف خود، افراد مناسب، با مهارت‌های مناسب و در موقعیت‌ها و زمان مناسب، در اختیار دارند. همچنین با نرم افزار حضور و غیاب تودی شما می‌توانید زمان ورود و خروج کارکنان را در هر لحظه رصد کنید و با استفاده از آن برنامه کاری آن‌ها را بچینید. پیام‌ رسان سازمانی برای ایجاد تعامل و حفظ امنیت اسناد میان بخش‌های مختلف سازمان و نرم‌افزار مدیریت اطلاعات پرسنل از دیگر ابزارهای تودی است. تودی مجموعه‌ای ارزشمند از ابزار مدیریت منابع انسانی است که استفاده از آن منجر به رشد کسب‌وکارتان می‌شود. سیستم منابع انسانی ریسمان در نسخه‌های اولیه خود چندین زیر سیستم داشت که طراحی آن بصورت کاملا پویا و برای کسب و کار بزرگ و بسیار بزرگ صورت گرفته بود. در نسخه های جدید سیستم مدیریت منابع انسانی هیچ محدودیتی بایت تعداد زیرسیستم، تعداد فرم، تعداد فرایند، پیچیدیگی محاسبات و همینطور تنوع گزارش سازی وجود ندارد.

مدیریت منابع انسانی اقداماتی را انجام می‌دهد تا اطمینان حاصل شود که سطح نیروی کار با نیازهای شرکت مطابقت دارد و در این فرآیند، به کارکنان در مورد موقعیت‌های بلندمدت آن‌ها در سازمان اطمینان می‌دهد. شرکت با ارائه آموزش‌های منظم، ارزیابی عملکرد و فعالیت‌های تعیین اهداف، تعهد بلندمدت خود را به کارکنان نشان می‌دهد. برنامه ریزی منابع انسانی یک علم نیست، بلکه رویکردی است مبتنی بر ایده‌ها و فرآیندهایی که به پیش‌بینی و مدیریت موثر عملیات کمک می‌کند. قبل از ارائه مدل های برنامه ریزی منابع انسانی، ارائه مزایای استفاده از سیستم برنامه ریزی منابع انسانی می‌تواند ضرورت استفاده از آن را نشان دهد. هیچ استراتژی تجاری بدون نیروی کار توانمند که در رشد سازمان، ابتکار به خرج می‌دهد و رقابت می‌کند، نمی‌تواند موفق شود. برنامه ریزی منابع انسانی کمک می‌کند تا بفهمیم کمبودهای حیاتی در نیروی انسانی یک سازمان چیست و از این رو، خطرات تجاری را کاهش دهیم.

کد منبع این سیستم مدیریت منابع انسانی برای دانلود در این وب سایت رایگان است. کد منبع را دانلود کنید و آن را به روشی که می‌خواهید تغییر دهید تا نیازهای شما را برآورده کند. اگر از نرم‌افزار HRIS به درستی استفاده شود، فرصت‌های دسترسی آسان به اطلاعات منابع انسانی را ارائه می‌دهد و می‌تواند تاثیر مثبتی بر تجربه کارمندان داشته باشد. مدل هشت جعبه که توسط پل بوزلی پیشنهاد شده است، عوامل خارجی و داخلی متعددی را در نظر می‌گیرد. شما در این مدل زمینه بازار عمومی خارجی، زمینه بازار جمعیت خارجی، زمینه نهادی عمومی خارجی و بافت نهادی جمعیت خارجی را در نظر می‌گیرید. این‌ها نیروهایی خارجی هستند که بر نحوه انجام برنامه ریزی منابع انسانی تأثیر می گذارند.

در این مرحله، نیازهای نیروی کار آینده را بر اساس پیش‌بینی‌های تجاری، برنامه‌های رشد کسب‌وکار و تغییرات تکنولوژیکی و فناوری یا روند‌های صنعت و بازار مورد پیش‌بینی قرار می‌گیرد. در این مرحله، مهارت‌ها و شایستگی‌های نیروی کار فعلی مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد و موقعیت‌های کلیدی شناسایی شده و مهارت‌ها و قابلیت‌های مورد نیاز برای موفقیت آینده نیز ارزیابی می‌شود. سازمان‌ها برای افزایش توان رقابت‌پذیری خود چاره‌ای به جز استفاده از راهکارهای نوین نظیر چت بات سازمانی ندارند. این فناوری به ساده‌تر شدن کارها و افزایش بهره‌وری در سازمان کمک فراوانی می‌کند. همکاری بهتر برای تقسیم وظایف میان اعضای تیم منابع انسانیاعضای تیم منابع انسانی باید به‌طور هم‌زمان چند کار را با هم مدیریت کنند. گاهی نیز ممکن است یک پروژه به وظایف فرعی تقسیم شود و انجام هر بخش به یکی از اعضای تیم واگذار شود.

با نرم افزار تعامل آن، می توانید جوامع اجتماعی بسازید و با کارمندان خود در ارتباط باشید. در اینجا، می توانید گردش کار را برای عملیات اصلی مانند سوار شدن کارمند و حضور و غیاب و دیجیتالی کردن عملکردهای پیچیده HR مانند انتقال و آزمایش. شما ابزارهایی را برای ایجاد یک نمایه دیجیتالی از سازمان خود و پیگیری برنامه های کاری کارکنان خود دریافت خواهید کرد. می توانید Gusto را با نرم افزار حسابداری خود ادغام کنید تا گردش کار خود را ساده کنید. با ابزارهای ردیابی Sage، می‌توانید مراقب کارکنان خود برای فرصت‌های آموزشی باشید و عملکردهای برتر را برای ارتقاء و مزایا زیر نظر داشته باشید. اگر می خواهید یادگیری و توسعه را پیاده سازی کنید، می توانید دوره های آموزشی بسازید و آموزش مجازی را از طریق ZOHO انجام دهید.

از طریق گردش‌های کاری انطباق و تأیید داخلی Oyster، می‌توانید پیچیدگی‌ها را کاهش دهید و به راحتی بر پرداخت‌ها نظارت کنید. می توانید یک سیستم تأیید راه اندازی کنید، گردش کار خود را سفارشی کنید و فرآیندها را خودکار کنید. وجود اشتباهات داده‌ها یا عدم هماهنگی بین سیستم‌ها می‌تواند منجر به اطلاعات نادرست یا خطاهای مدیریتی شود. فرصت‌ها و برنامه‌های توسعه حرفه‌ای موجب جذب و نگهداری استعدادهای برتر در سازمان می‌شود. برخی سیستم‌های HRM ممکن است نتوانند به طور کامل به نیازها و خصوصیات خاص یک سازمان پاسخ دهند و نیاز به سفارشی‌سازی‌های گسترده داشته باشند که هزینه و زمان بیشتری را می‌طلبد.

نرم افزارهای منابع انسانی می‌توانند در صورت انتخاب صحیح بستر مناسبی برای سرمایه‌گذاری در پیشرفت شرکت‌ها باشند، در این مطلب نیز قصد آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت منابع انسانی را داریم. بدون وجود واحد منابع انسانی (HR) کارآمد، داده‌های کارمندان به درستی مدیریت نمی‌شوند و زمانی که این اتفاق بیفتد، چارچوب داخلی کل شرکت از هم می‌پاشد. بنابراین، تقریبا تمام کسب‌وکارها بر روی نرم‌افزار مدیریت سیستم منابع انسانی قوی و مؤثر سرمایه‌گذاری می‌کنند. برنامه‌­ریزی منابع انسانی نقشه راهی برای درک مهارت‌های مورد نیاز و چگونگی کسب آن توسط کسب و کار را فراهم می‌کند. برنامه‌های کارآمد منابع انسانی مبتنی بر تجزیه و تحلیل دقیق منابع فعلی، پیش‌بینی نیازهای آینده، شناسایی شکاف‌ها و تدوین استراتژی‌هایی برای پر کردن این شکاف‌ها و همسو کردن نیازهای استعدادها با اهداف تجاری است. هدف آن ارائه یک پلت فرم خودکار آنلاین برای کارمندان خاص شرکت برای مدیریت یا ارسال درخواست مرخصی است.

شما می توانید هر کارمند بالقوه را بررسی کنید، تنوع نیروی کار را حفظ کنید تا مطابقت داشته باشید، و عملکرد کارکنان خود را برای ارتقاء و تعدیل حقوق پیگیری کنید. نرم افزار HRMS عملیات داخلی منابع انسانی و پشتیبانی مدیریت نیروی کار را فراهم می کند. بسیاری از نرم‌افزارهای منابع انسانی به راحتی قابل تنظیم بر اساس نیازهای خاص سازمان هستند و از نظر رابط کاربری نیز ساده و کارآمد هستند. این نرم‌افزارها می‌توانند به مدیران کمک کنند تا فرآیندهای توسعه فردی، آموزش و ترفندهای بهبود عملکرد را بهتر اداره کنند و باعث رشد توسعه منابع انسانی می شود. با اتوماسیون فرآیندها و بهبود بهره‌وری، نرم‌افزارهای منابع انسانی می‌توانند به کاهش هزینه‌های مربوط به اداره منابع انسانی کمک کنند.

دراین‌صورت افراد باید همواره با هم در تعامل باشند و یک‌دیگر را از روند انجام کار آگاه کنند. شما می توانید فرآیند استخدام خود را خودکار کنید، ساعات کار و حضور و غیاب را ثبت کنید، عملکرد کارکنان را نظارت کنید و دوره های آموزشی را برگزار کنید. این نرم افزار مدیریت استعداد، زمان و حضور و غیاب، مدیریت مزایا و انطباق را پوشش می دهد. شما یک پورتال سلف سرویس برای رسیدگی به فرم‌ها و درخواست‌ها دریافت خواهید کرد مدیر اسناد برای فایل ذخیره سازی. با سیستم متمرکز آن، می توانید به راحتی پایگاه داده کارکنان خود را به صورت آنلاین نگهداری کنید و گردش کار خود را ساده کنید.

پیاده‌سازی سامانه منابع انسانی نیازمند سرمایه‌گذاری زیادی از سوی سازمان است. سازمان‌های کوچک یا متوسط گاهی ممکن است بودجه مالی کافی برای آن را نداشته باشند. شرکت Q.C.B ITALIA، یکی از شرکت‌های ارائه‌دهنده گواهینامه‌های بین‌المللی از ایتالیا است. این شرکت با شعار کمک به مشتریان برای افزایش بهره‌وری و با استفاده از سیستم‌های مدیریتی، فعالیت‌های مختلفی در جهت ارائه گواهینامه‌های ایزو در بخش‌های مختلف صنعتی و خدماتی انجام می‌دهد. در این مرحله اهداف سازمانی به وضوح مشخص می‌شود و نحوه پشتیبانی منابع انسانی از این اهداف نیز تعیین می‌گردد و اطمینان حاصل می‌شود اهداف منابع انسانی با اهداف سازمانی و نتایج مورد نظر هماهنگ است. کاهش خطا، انجام دقیق‌تر و سریع‌تر وظایف، یکپارچه‌سازی و ذخیره‌سازی اطلاعات در فضای آنلاین، بهبود تعامل میان اعضای تیم، امکان پیگیری میزان پیشرفت پروژه‌ها و توسعه کارمندان.

امکانات سیستم برنامه‌ریزی منابع انسانی که قبل‌تر به آن‌ها اشاره کردیم، پیامدهایی مثل افزایش رضایت و کاهش استرس شغلی و مهم‌تر از همه بهبود عملکرد را به وجود می‌آورند. بیشتر مشتریان نرم افزار مدیریت منابع انسانی، به دنبال مدیریت همزمان چهار بخش حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، کارگزینی و پرتال کارکنان هستند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی آرین سیستم، علاوه بر محاسبات حقوق پرسنل، در بخش کنترل ورود و خروج نیز جامع است. همچنین با صدور احکام پرسنلی و ارائه انواع فیش‌های حقوقی پرسنل در قسمت پرتال، پرسنل را در جریان نحوه محاسبات حقوق و سنوات خود قرار می‌دهد. طراحی برنامه ریزی منابع انسانی برای هر سازمان شرکت و همه کسب‌و‌کارها مهم و حیاتی است؛ زیرا اجازه می‌دهد تا استعدادهای مناسب را برای به کارگیری بهتر حفظ کرده و هدف قرار دهد.

به همین دلیل است که ما مجموعه‌ای دقیق از بهترین نرم‌افزارهای منابع انسانی را گردآوری کرده‌ایم تا به شما در سنجش گزینه‌های خود و انتخاب مناسب برای نیازهایتان کمک کند. نرم افزار حضور و غیاب پرسنل کسرا به عنوان نرم افزار برتر مدیریت نیروی انسانی قابلیت ارائه گزارش‌ها، آمار و اطلاعات لازم جهت پیشبرد اهداف کاری را به شما می‌دهد و علاوه براین قابلیت ارتباط با دیگر سیستم‌های مدیریتی شما را خواهد داشت. ERP به سازمان­‌ها در بهبود کارآیی و بهره وری و همچنین بهبود تصمیمات تجاری کمک می‌کند. تفاوت اصلی بین سیستم hrm و ERP این است که HRM بر مدیریت نیروی انسانی تمرکز دارد، در حالی که ERP بر مدیریت فرآیندهای تجاری تمرکز دارد. برخی از کالج ها مدرک HRM ارائه می دهند که مسیر شغلی را به سمت یک موقعیت ابتدایی منابع انسانی فراهم می کند. راه دیگر برای یافتن شغل در منابع انسانی، گذراندن دوره کارشناسی در رشته مرتبط مانند مدیریت بازرگانی است.

ما در جدول زیر ویژگی‌های مختلف بهترین نرم‌افزارهای تخصصی منابع انسانی را که در بالا معرفی شده‌اند، مورد بررسی قرار داده‌ایم. منابع انسانی اصلی‌ترین بخش هر سازمانی محسوب می‌شود به طوری که اگر در  مدیریت این بخش ضعیف عمل کنید، کیفیت یا کمیت امکانات و سایر منابع کمرنگ می‌شود. به ویژه اگر کسب و کار شما از تیم‌های مختلف تشکیل شده است، در اولین قدم یک برنامه مدون برای مدیریت منابع انسانی خود تهیه کنید. اسلک یکی از برنامه ‌های کاربردی مدیریت پرسنل است و فضای مناسب جهت مشارکت و کنترل بین مدیریت و نیروی انسانی را مهیا می‌کند؛ ایجاد ارتباط تیمی موثر و تبادل سریع و آنلاین اطلاعات از مزایای خاص این برنامه محسوب می‌شود. یک نرم افزار erp در کنترل و مدیریت این روندها به سازمان کمک می‌کند و موجب بهینه سازی امور سازمان می‌شود. شما در طی مراحل گوناگون فرایند برنامه ریزی نیروی انسانی می‌توانید از ابزارهای مختلفی استفاده کنید.

اکنون که با ویژگی‌های کلیدی و خاص سیستم hrm آشنا شدید، بهتر است که در ادامه با توضیحات آن‌ها نیز آشنا شوید. به نظر می­‌رسد که سیستم hrm در آینده به یک فرآیند حتی پیچیده‌­تر و انعطاف­‌پذیرتر تبدیل خواهد شد، سازمان‌­هایی که بتوانند با این تغییرات سازگار شوند و شانس بیشتری برای موفقیت در بازار خواهند داشت. سیستم hrm یک زمینه در حال تغییر است که به سرعت با تغییرات در اقتصاد و بازارکار سازگار می­‌شود، متخصصان سیستم hrm باید در دانش و مهارت‌­های خود به روز باشند تا بتوانند سازمان­‌های خود را در دنیای متغیر امروز هدایت کنند. سیستم hrm یک زمینه گسترده و پیچیده است که شامل طیف گسترده‌­ای از فرآیندها، سیاست‌­ها و استراتژی‌­ها است که این طیف‌های گسترده جنبه‌های کلیدی فراوانی در سیستم hrm دارد که در تصویر زیر به برخی از آن‌ها اشاره کرده‌ایم. سناریوهای بسیاری مانند پیشرفت‌های تکنولوژی، بلایای طبیعی یا تغییرات سیاسی و اقتصادی وجود دارند که می‌توانند مسیر آتی سازمانتان را به‌شدت تغییر دهند و به طور معمول شما این اتفاقات را پیش‌بینی و برای آن‌ها برنامه‌ریزی نمی‌کنید.

همچنین به شما این امکان را می دهد که کارگران یا کارکنان خود را در 150 کشور در عرض چند دقیقه استخدام کنید. Deel تمام حقوق و دستمزد محلی، امتیازات، مالیات و انطباق قانونی را که با پذیرش یک پیشنهاد شغلی در کشوری دیگر همراه است، انجام می دهد. در مسیر هر کسب و کاری برای تبدیل سرنخ‌ها به مشتری، ترفندها و راهکارهای مختلفی نیاز است و امروزه هزینه بالای تبلیغات، عدم ثبات کاری افراد بازاریاب، بازدهی پایین روش‌های روزنامه‌ای و… سبب ضعف جذب مشتری و در نتیجه درصد پایین فروش می‌شود. کنترل تردد پرسنل در فضاهای کاری بزرگ امری اجتناب ناپذیر و الزامی است که امروزه از شیوه‌های بازرسی فردی و نیروی انسانی فاصله گرفته و به روش‌های نوین و آنلاین انجام می‌شود. با کمک این نرم‌ افزارهای هوشمند سرعت عمل و تکنیک‌های مدیریتی به شیوه‌ای تخصصی اجرا شده و فرایند بسیار حساس مدیریت پرسنل با مهارت بیشتری انجام خواهد شد و احتمال قصور در کنترل این حیطه مهم به حداقل می‌رسد. علاوه بر ویژگی‌های کلیدی ذکر شده در بالا، سیستم hrm می‌تواند دارای ویژگی‌های خاصی نیز باشد که برخی از این ویژگی‌ها را در تصویر زیر نام برده‌ایم.

چندین سال تجربه در نقش‌های عملیاتی سنگین می‌تواند هنگام انتقال شغلی به یک موقعیت منابع انسانی ارزشمند باشد. برای کسانی که فاقد مدرک کارشناسی مرتبط یا تجربه کاری قابل ترجمه هستند، برنامه های کارشناسی ارشد خاص منابع انسانی برای کمک به ایجاد دانش، مهارت ها و صلاحیت های لازم وجود دارد. در ابتدا ضمن ارائه تعریفی از مدیریت منابع انسانی، اهمیت آن را نیز بازگو کردیم. سپس نحوه کار کردن مدیریت منابع انسانی و اهداف آن را مورد بررسی قرار داده ایم. می توان گفت با مطالعه این مقاله به فهم مناسبی در زمینه مدیریت منابع انسانی دست خواهید یافت.

نرم افزار مدیریت منابع انسانیHRM آرین سیستم، تعریف جامعی از نظام حقوق و دستمزد، ثبت حضور و غیاب و صدور احکام پرسنلی بصورت فردی و گروهی است. همچنین امکان مشاهده نحوه محاسبات کارکرد در پرتال پرسنلی برای هر یک از کارکنان و گزارشات آماری و مقایسه ای حقوق و مزایا در نرم افزار مدیریت پرسنل فراهم شده است. برای برنامه‌ریزی منابع انسانی، استفاده از سیستم جامع منابع انسانی کاربرد دارد. از آن می‌توانید برای آموزش و توسعه کارکنان، ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیریت مهارت پرسنل استفاده کنید. برای مثال اگر وظایف کارمندی بیشتر از حد توان است، در آینده برنامه استخدام برای سازمان داشته باشید. سهولت در ارزیابی عملکرد کارمندانیکی از وظایف کلیدی تیم مدیریت منابع انسانی، ارزیابی عملکرد کارکنان است.

با توجه به امکانات و ویژگی های این نرم افزار میتوان آنرا در گروه یکی از بهترین سیستم های منابع انسانی تولید شده در ایران دانست. همکاران سیستم در سال 1366 فعالیت خود را آغاز کرد و از همان ابتدا برای مکانیزه نمودن فرایندهای سازمانی با تولید و عرضه نرم افزارهای کاربردی سازمانی، استفاده از رایانه شروع به کار نمود. امروزه پس از گذشت بیش از 3 دهه همکاران سیستم را یکی از قدیمیترین و بهترین شرکتهای نرم افزاری میتوان نام برد. از محصولات این شرکت میتوان به اتوماسیون اداری، ERP، سیستم مالی، نرم افزار سهام و… اشاره کرد. با استفاده از سیستم HRIS هزینه‌های مرتبط با فرآیندهای منابع انسانی مانند پردازش حقوق، ارزیابی عملکرد و مدیریت زمان و حضور کاهش می‌یابد.

تجریه و تحلیل SWOT  می‌تواند یکی از مدل های برنامه ریزی منابع انسانی باشد که توان ترسیم نقشه منابع انسانی را دارد. در این مرحله مهم و حساس طراحی برنامه‌ ریزی منابع انسانی به صورت عملی اجرا می‌شود. در اینجا لازم است به طور منظم اثربخشی HRP و پیشرفت به سمت اهداف بررسی و ارزیابی شود. سیستم‌ ردیابی کارجویان (ATS) نیز، یک نرم افزار کاربردی است که به سازمان‌ها، شرکت‌ها و همه کسب‌و‌کارها در مدیریت فرایند استخدام و بهبود روند آن، کمک می‌کند. نرم‌افزارهای Trello، Today، Monday، Rippling، BambooHR، Deel و ClickUp تعدادی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی به‌شمار می‌روند.

Zenefits ماژول های مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد و افراد را ارائه می دهد. با استفاده از این ابزار، می توانید کارهای معمولی را انجام دهید و ارتباطات قوی با کارمندان خود ایجاد کنید. سیستم مدیریت منابع انسانی (HRMS) یک محصول نرم افزاری است که عملیات روزمره منابع انسانی را برای شما خودکار می کند و ابزارهای مدیریت افراد را ارائه می دهد. به همین دلیل، آنها برای کنترل موفقیت آمیز به نرم افزار منابع انسانی قابل اعتماد نیاز دارند. Rippling HR یک سیستم مدیریت پرسنل با امکانات کامل است که حقوق و دستمزد، مزایا، زمان و حضور و غیاب و برنامه ریزی استعدادها را در میان سایر محصولات منابع انسانی ترکیب می کند. انتخاب بهترین نرم افزار منابع انسانی در هند می تواند چالش برانگیز باشد زیرا گزینه های بسیار زیادی وجود دارد.

این مفهوم فراتر از فرآیندها و فعالیت‌های مدیریت سنتی منابع انسانی می‌رود و بر توانمندسازی و بهره‌برداری از دارایی‌های انسانی به عنوان یک سرمایه استراتژیک تمرکز دارد. شرکت‌ها می‌توانند بدون پیمایش سیستم‌های متعدد یا حفظ فرآیندهای جداگانه برای مناطق مختلف، کار ورود به هواپیما را انجام دهند، حقوق و دستمزد جهانی را مدیریت کنند و بر مدیریت مزایا نظارت کنند. Oyster یک پلت فرم مدیریت استعداد مشترک و شبکه ای است که به طور قابل توجهی نحوه تعامل کسب و کارها با مجموعه استعدادهای جهانی را تغییر می دهد. این متخصص در کمک به مدیران عملیات مردمی در جهت‌یابی رویه‌های پیچیده استخدام، جبران خسارت، و مدیریت هم تیمی‌های فرامرزی و کارکنان ارزشمند از هر کجا است. ویژگی دیگری که در بیت اند برای ارائه‌ی نرم افزار Microsoft Dynamics 365 HR از آن بهره می‌برید، پشتیبانی لحظه‌ای در امور فنی و آموزش است. همچنین برخی نیازهای کاربران ایرانی نیازمند ایجاد قابلیت‌های دیگری درمحیط نرم افزار است که بیت اند راه‌ حل‌های متعددی برای این موارد ارائه داده است.

داشتن یک طرح مشخص از اهداف آموزشی به کسب‌وکار این امکان را می‌دهد تا اطمینان داشته باشند که افرادشان در حال پیشرفت هستند و مسئولیت‌های فردی را در قبال توسعه برعهده می‌گیرند. شرکت ابر آراز با ارائه خدمات ذخیره سازی اطلاعات در فضای ابری، به شرکت‌ها و افراد امکان می‌دهد تا به طریقی امن و قابل اطمینان، داده‌ها و اطلاعات خود را در محیطی مجازی ذخیره و مدیریت کنند. این خدمات شامل فضای ذخیره‌سازی بزرگ‌ترین حجم اطلاعات، پشتیبانی دوره‌ای و امنیتی، امکان به‌اشتراک‌گذاری آسان داده‌ها و دسترسی از هر مکان و دستگاهی به آن‌ها می‌شود. برای ارتباط با ابر آراز علاوه بر سایت می توانید لینکدین ابر آراز را هم دنبال کنید. انواع دیگری از نرم افزار erp رایگان نیز برای استفاده کاربران در فضای وب وجود دارند.

سیستم منابع انسانی خودمدیریتی، در درجه اول برای کارمندان مفید است و مدیریت کارهای اداری از قبیل ارسال درخواست مرخصی و به‌روزرسانی مشخصات فردی را بسیار ساده‌تر می‌کند. هریک از ماژول‌ها در نرم افزار ای آر پی مسئول کنترل یکی از بخش‌های کسب و کار است. در ادامه می‌توانید یک نمونه برنامه‌ریزی منابع انسانی را که بر اساس مراحل بالا شکل گرفته است، مشاهده کنید. تحلیل تقاضای منابع انسانی، نیازهای آتی سازمان به تعداد بیشتری از کارکنان و مهارت‌ها و قابلیت‌های مورد نیاز را تعیین می‌کند. آیا در زمینه‌ی برنامه ریزی منابع انسانی تخصص دارید؟ اگر درباره‌ی استفاده از ابزارها و روندهای مورداعتماد خود توصیه‌ای دارید، لطفا در بخش دیدگاه‌ها با ما در میان بگذارید. در این مرحله، بر اساس تجزیه و تحلیل نیروی کار و نیازهای استعداد، استراتژی‌های استخدام برای جذب و به‌کار گیری افراد با مهارت‌های مورد نیاز ایجاد می‌شود که می‌تواند شامل منبع یابی نامزدها از طریق کانال‌های مختلف، رسانه‌های اجتماعی و … باشد.